دستورالعمل شورای پژوهش و فناوری دانشگاه پیام نور
مقدمه
به‌منظور ارتقای سطح پژوهش و فناوری دانشگاه و سیاست‌گذاری در این حوزه، تدوین راهبردهای پژوهشی، ارائه پیشنهادهای لازم به شورای دانشگاه و هیئت امنای دانشگاه، تسهیل در امور اجرایی و فراهم کردن امکانات موردنیاز در این خصوص، شورای پژوهش و فناوری دانشگاه برابر این دستورالعمل تشکیل و انجام وظیفه می‌کند. در این دستورالعمل «دانشگاه پیام نور» و «شورای پژوهش و فناوری»، به ترتیب و اختصار «دانشگاه» و «شورا» نامیده می‌شود.
ماده 1: اهداف
هدف از تشکیل شورا عبارت است از ایجاد زمینه‌های مناسب در دانشگاه، برای ایفای نقش مؤثر در موارد زیر:
1- 1 بررسی و تصویب ضوابط و اصول کلی برنامه‌های پژوهشی، فناوری، نوآوری، امور آزمایشگاه‌ها، ارتباط با صنعت، همکاری‌های علمی پژوهشی در سطح ملی و بین‌المللی به‌منظور ارتقا و توسعه کمی و کیفی فعالیت‌های یادشده؛
1- 2 اتخاذ تدابیر لازم برای هدایت ظرفیت‌های پژوهش و فناوری دانشگاه به سمت پژوهش‌های کاربردی، تقاضامحور، بنیادی و توسعه‌ای به‌منظور حل مشکلات جامعه و صنعت و تلاش برای تجاری‌سازی فناوری و تولید ثروت از دستاوردهای پژوهش و فناوری بر پایه اقتصاد دانش‌بنیان؛
1- 3 بررسی راهکارهای ترغیب و حمایت از منابع انسانی متخصص دانشگاه و پیشنهاد ارائه تسهیلات و امتیازات لازم برای انجام فعالیت‌های پژوهش و فناوری در دانشگاه؛
1- 4 نظارت بر کلیه فعالیت‌های پژوهش، فناوری، نوآوری، کارآفرینی و امور آزمایشگاه‌ها؛
1- 5 برنامه‌ریزی برای ارتقای فرهنگ پژوهش و فناوری و گسترش و تعمیق آن؛
1- 6 زمینه‌سازی برای نهادینه کردن اصول اخلاق علمی و پایبندی به آن در دانشگاه از طریق صیانت از مالکیت فکری و رعایت حقوق مادی پژوهشگران؛
ماده 2: وظایف شورا
در جهت نیل به اهداف یادشده، اهم وظایف مشخص‌شده برای این شورا به شرح زیر است:
1-2 تدوین سیاست، خط‌مشی و اولویت‌ها و نیز برنامه‌ریزی برای گسترش و تعمیق پژوهش و فناوری در دانشگاه؛
2-2 اتخاذ راهکارهای مناسب برای ارتقای رتبه و جایگاه دانشگاه در نظام‌های رتبه‌بندی معتبر داخلی و جهانی؛
3-2 تهیه و تدوین سازوکار لازم برای گسترش کمی و کیفی فعالیت‌های مبتنی بر پژوهش، نوآوری، کارآفرینی، فناوری، ارتباط با صنعت، توسعه آزمایشگاه‌ها و کارگاه‌ها و ارائه به مراجع ذی‌صلاح برای تائید در صورت نیاز؛
4-2 تعیین و تصویب اولویت‌های پژوهشی، بررسی طرح‌ها و اتخاذ تصمیم در مورد اجرا، ارزیابی و هدایت آنها؛
5-2 برنامه‌ریزی برای برقراری ارتباط با سایر مؤسسه‌های پژوهشی و نقش‌آفرینان زیست‌بوم فناوری و نوآوری داخلی و خارجی و جذب اعتبارات ملی و بین‌المللی، برای نیل به اهداف پیش‌بینی شده؛
6-2 بررسی روش‌ها و اتخاذ تصمیم و ایجاد سازوکارهای مناسب برای حمایت، پشتیبانی، نظارت، ترغیب و تشویق از محققان دانشگاه به‌خصوص نحوه انتخاب، تشویق و حمایت از پژوهشگران ممتاز؛
7-2 بررسی و تصویب طرح‌ها و برنامه‌های مبتنی بر پژوهش و فناوری رئیس و معاونان دانشگاه، رؤسای استان‌ها / مرکز امور بین‌الملل / مرکز تحصیلات تکمیلی در قالب پژوهانه یا هر حمایت دیگر دانشگاه؛
8-2 بررسی درخواست‌های اعضای هیئت‌علمی دانشگاه برای استفاده از فرصت مطالعاتی داخل و خارج از کشور و نیز ارجاع آن به هیئت‌رئیسه دانشگاه؛
9-2 بررسی درخواست برگزاری همایش‌های علمی ملی و بین‌المللی در دانشگاه و در صورت نیاز اخذ مجوز از مراجع ذی‌ربط؛
10-2 نظارت بر کلیه فعالیت‌های پژوهشی، فناوری، نوآوری، کارآفرینی، ارتباط با صنعت، امور آزمایشگاه‌ها و کارگاه‌های دانشگاه؛
11-2 انجام کلیه تکالیف و وظایف محوله به شورا طبق آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و بخشنامه های بالادستی و مصوبات هیئت‌امنای دانشگاه؛
12-2 نظارت بر فعالیت‌های شورای پژوهش و فناوری استان‌ها / مرکز امور بین‌الملل / مرکز تحصیلات تکمیلی، و ارزیابی عملکرد آنها؛
13-2 بررسی و اتخاذ تصمیم درخصوص کلیه موارد مربوط به حوزه پژوهش و فناوری که در آیین‌نامه‌ها و مقررات بالادستی به این شورا محول شده یا مواردی که توسط اشخاص حقیقی و حقوقی پیشنهاد و حسب تشخیص رئیس دانشگاه یا معاون پژوهش و فناوری به این شورا ارجاع می‌شود.
14-2 بررسی امکان تأسیس و انحلال آزمایشگاه‌ها، کارگاه‌ها و واحدهای پژوهش و فناوری (و در صورت نیاز، اخذ مجوز از هیئت‌رئیسه، شورای دانشگاه و هیئت‌امنای دانشگاه) و نیز نظارت بر کلیه فعالیت‌های آنها؛
15-2 بررسی و تصویب درخواست حمایت‌های مادی و معنوی از برگزاری همایش‌ها و کنفرانس‌های سایر دانشگاه‌ها، مؤسسات و انجمن‌های علمی؛
16-2 ساماندهی و نظام‌مند کردن همایش‌ها با تقویت چرخه مدیریت دانش به‌منظور هم‌افزایی علمی و نیز ارتقا سطح کیفی و اثربخشی همایش‌های علمی؛
17-2 رصد و پایش تحولات حوزه علم، فناوری و نوآوری در سطح ملی و بین‌المللی و ارزیابی آنها برای اتخاذ تصمیم مناسب و در صورت نیاز تغییر سیاست‌ها و رویکردها و همچنین بررسی، تصمیم‌گیری، بازنگری و اصلاح ساختارها و فرایندهای اجرایی و در صورت نیاز پیشنهاد آن به مراجع بالادستی؛
18-2 تدوین برنامه‌های کلان دانشگاه درباره نحوه امتیازدهی و اختصاص پژوهانه و نظارت بر فرآیند آن؛
19-2 برنامه‌ریزی، هدایت و نظارت بر کلیه فعالیت‌های مربوط به نشریات علمی دانشگاه و توسعه کمی و کیفی آنها؛
20-2 تدوین راهکارهای ساختاری و توسعه پایگاه‌های اطلاعاتی و زیرساخت‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری پژوهش و فناوری دانشگاه؛
21-2 سیاست‌گذاری برای تأمین تجهیزات آزمایشگاهی و کارگاهی مورد نیاز پژوهش و فناوری دانشگاه و موارد مربوط به ایمنی، بهداشت و محیط‌زیست آنها. همچنین برنامه‌ریزی، ساماندهی و نظارت بر فعالیت آزمایشگاه‌های مرجع استانی، نظارت بر اجرای دستورالعمل‌های مرتبط با اجرای HSE و شبکه آزمایشگاه‌های پیام نور ایران (شاپنا) در حوزه آزمایشگاه‌ها و کارگاه‌ها و نظارت بر وصول درآمدهای حاصل از ارائه خدمات مرتبط با آزمایشگاه‌ها و کارگاه‌های استانی و نحوه هزینه کرد آن؛
22-2 بررسی و نظارت بر فعالیت‌های پژوهش و فناوری استان‌ها/ مرکز امور بین‌الملل/ مرکز تحصیلات تکمیلی؛
23-2 سیاست‌گذاری و برنامه‌ریزی برای توسعه زیست‌بوم فناوری و نوآوری دانشگاه و ارتقای جایگاه دانشگاه در زیست‌بوم فناوری و نوآوری کشور و حمایت از فعالیت دانش‌بنیان، تجاری‌سازی دستاوردهای پژوهشی و فناوری؛
24-2 سیاست‌گذاری برای ارتقای کارگاه‌های دانش‌افزایی در حوزه پژوهش و فناوری و تولیدات علمی دانشگاه؛
25-2 تدوین راهکارهای مؤثر برای ارتقای اخلاق در پژوهش؛
26-2 برنامه‌ریزی و اتخاذ تصمیم برای حفظ مالکیت معنوی و دارایی‌های فکری دانشگاه و محققان آن؛
27-2 سیاست‌گذاری، برنامه‌ریزی و نظارت بر مراکز رشد، نوآوری و خلاقیت دانشگاه؛
28-2 بازنگری سیاست و راهبردهای توسعه کارآفرینی، نوآوری، تجاری‌سازی فناوری و شرکت‌های دانش‌بنیان و ارتباط با صنعت و جامعه در دانشگاه؛
29-2 زمینه‌سازی برای بهره‌برداری تجاری از فعالیت‌های مبتنی بر پژوهش و فناوری، امور آزمایشگاه‌ها، تدوین قوانین مالکیت فکری و تعیین نحوه همکاری دانشگاه با بخش‌های صنعتی و مؤسسات تجاری و جامعه؛
2-30 در صورت نیاز، تشکیل گروه‌های بازرسی با همکاری دفتر نظارت و تضمین کیفیت دانشگاه با انتخاب افراد متخصص و مجرب، برای انجام بازرسی‌های «مستمر»، «فوق‌العاده» و «موردی» و دریافت و بررسی گزارش‌های مربوط و انعکاس نتیجه بررسی به مراجع ذی‌ربط توسط رئیس شورا؛
2-31 بررسی و تصمیم‌گیری در خصوص موارد خاص در حوزه پژوهش و فناوری مربوط به فعالیت اعضای هیئت‌علمی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی؛
2-32 بررسی و اتخاذ تصمیم در خصوص اعطای پایه تشویقی برابر دستورالعمل مصوب هیات امنا؛
2-33 برنامه‌ریزی برای اجرای نظام ایده‌ها و نیازها (نان) به منظور تقاضا محور کردن فعالیت‌های پژوهش و فناوری در سطح استان؛
ماده 3: ترکیب شورا
الف- اعضای حقوقی
1-3 معاون پژوهش و فناوری دانشگاه (رئیس شورا)؛
2-3 معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی؛
3-3 معاون اداری و مالی؛
4-3 مدیرکل دفتر تحقیقات و خدمات پژوهشی و فناوری (دبیر شورا)؛
5-3 رئیس مرکز آزمایشگاه‌های ملی و قطبی؛
6-3 مدیرکل دفتر کارآفرینی و ارتباط با صنعت؛
7-3 کلیه رؤسای دانشکده‌ها؛
8-3 مدیرکل دفتر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت؛
9-3 یکی از رؤسا یا مدیران واحدهای پژوهشی فعال دانشگاه؛
10-3 یکی از رؤسا یا مدیران واحدهای فناور فعال دانشگاه؛
11-3 یکی از رؤسای دانشگاه پیام نور استانی؛
ب – اعضای حقیقی
12-3 دو عضو هیئت‌علمی از گروه‌های علوم انسانی؛
13-3 دو عضو هیئت‌علمی از گروه‌های غیر علوم انسانی؛
تبصره 1: کلیه اعضای حقیقی به پیشنهاد معاون پژوهش و فناوری و با حکم رئیس دانشگاه منصوب می‌شوند.
ماده 4: مدت عضویت
مدت عضویت اعضای حقیقی دو سال است که انتخاب مجدد آنان بلامانع است.
تبصره 2: درصورتی‌که عضو حقیقی در مدت عضویت سه جلسه متوالی یا پنج جلسه غیر متوالی غیبت غیرموجه داشته باشد، عضویت وی در شورا لغو و شخص دیگری به پیشنهاد معاون پژوهش و فناوری و با حکم رئیس دانشگاه جایگزین وی می‌شود.
ماده 5: جلسه‌های شورا
جلسه‌های شورا با دعوت کتبی دبیر شورا برگزار می‌شود. جلسه با حضور رئیس یا دبیر شورا و نیم به‌اضافه یک سایر اعضا، رسمیت می‌یابد. تصمیمات شورا با اکثریت اعضای حاضر در جلسه، مصوب می‌شود.
تبصره 3: رئیس شورا می‌تواند از صاحب‌نظران و متخصصان داخل و خارج از دانشگاه بدون حق رأی، برای بررسی کارشناسی و تخصصی، دعوت به عمل آورد.
ماده 6: کارگروه‌های زیرمجموعه شورا
باهدف بررسی‌های تخصصی و کارشناسی لازم برای انجام بهینه وظایف شورا، در زیرمجموعه شورا، کارگروه‌های تخصصی ذیل و زیر نظر معاون پژوهش و فناوری دانشگاه تشکیل می‌شود.
کارگروه برنامه‌ریزی و نظارت بر نشریات علمی؛
کارگروه فناوری، نوآوری و دانش‌بنیان؛
کارگروه کارآفرینی و ارتباط با صنعت (کارآد)؛
کارگروه امور فنی آزمایشگاه‌ها، کارگاه‌ها و HSE؛
کارگروه خدمات پژوهشی، تجاری‌سازی و مالکیت فکری.
اعضای هر کارگروه و حدود بررسی‌های کارشناسی آنها به پیشنهاد معاون پژوهش و فناوری و تائید شورا مشخص و با حکم معاون به مدت دو سال منصوب می‌شوند.
برآیند بررسی‌های کارشناسی هر کارگروه در چهارچوب این دستورالعمل، پس از تصویب در شورا، قابلیت اجرا دارند.
ماده 7: شورای پژوهش و فناوری استان، مرکز تحصیلات تکمیلی و مرکز امور بین‌الملل
با توجه به گستردگی دانشگاه به‌منظور تمرکززدایی، بخشی از وظایف مربوط به شورای پژوهش و فناوری دانشگاه، حسب مورد به ستاد استان/ مرکز تحصیلات تکمیلی/ مرکز امور بین‌الملل تفویض شده و اعضای شورای مذکور به شرح زیر است:
1-7 اعضای شورای پژوهش و فناوری استان
رئیس استان (رئیس شورا)؛
معاون مرتبط با حوزه پژوهش و فناوری استان (دبیر شورا)؛
رئیس یکی از واحدهای پژوهشی یا واحدهای فناور فعال در استان؛
رئیس گروه ارتباط با صنعت و کارآفرینی استان؛
مدیر دفتر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت استان؛
یکی از رؤسای مراکز / واحدها باسابقه پژوهش و فناوری برتر به انتخاب رئیس شورا؛
رئیس آزمایشگاه استان / مرکز استان؛
کارشناس پژوهش استان / مرکز استان؛
یکی از مدیران گروه استانی به انتخاب رئیس شورا؛
دو عضو هیئت‌علمی با سابقه پژوهشی برتر از گروه علوم انسانی؛
دو عضو هیئت‌علمی با سابقه پژوهشی برتر از گروه‌های غیر علوم انسانی با سابقه فعالیت آزمایشگاهی و کارگاهی (عضو حقیقی)؛
تبصره 4: با هدف بررسی‌های تخصصی و کارشناسی لازم برای انجام بهینه وظایف شورای پژوهش و فناوری استان، در زیرمجموعه این شورا، کارگروه‌های تخصصی مندرج در ماده 6 این دستورالعمل نیز در سطح استان / مرکز تحصیلات تکمیلی / مرکز امور بین الملل و زیر نظر رئیس استان / مرکز تشکیل می‌شود. برآیند بررسی‌های کارشناسی هر کارگروه در چهارچوب این دستورالعمل، پس از تصویب در شورا، قابلیت اجرا دارند. شیوه نامه مربوط و ترکیب اعضای کارگروه‌های استانی و نحوه انتصاب آنها پس از تایید شورای پژوهش و فناوری دانشگاه ابلاغ می‌شود. لازم به ذکر است کارگروه امور فنی آزمایشگاه ها، کارگاه ها و HSE مطابق با آیین نامه آزمایشگاه ها و کارگاه های دانشگاه مصوب شورای دانشگاه می باشد.
2-7 اعضای شورای پژوهش و فناوری مرکز تحصیلات تکمیلی
رئیس مرکز (رئیس شورا)؛
معاون مرکز (دبیر شورا)؛
مدیر کل دفتر تحقیقات، خدمات پژوهشی و فناوری دانشگاه؛
یکی از دبیران شورای تخصصی مرکز؛
یک عضو هیئت‌علمی مرکز با سابقه پژوهشی برتر در حوزه علوم انسانی؛
یک عضو هیئت‌علمی مرکز با سابقه پژوهشی برتر در حوزه غیر علوم انسانی؛
کارشناس امور پژوهشی مرکز
3-7 اعضای شورای پژوهش و فناوری مرکز امور بین‌الملل
رئیس مرکز (رئیس شورا)؛
معاون مرکز (دبیر شورا)؛
مدیر کل دفتر تحقیقات، خدمات پژوهشی و فناوری دانشگاه؛
یکی از رؤسای واحدهای تابعه مرکز بین‌الملل؛
یکی از مدیران گروه بین‌الملل؛
رئیس اداره توسعه مراکز بین‌الملل؛
یک عضو هیئت‌علمی مرکز با سابقه پژوهشی برتر در حوزه علوم انسانی؛
یک عضو هیئت‌علمی مرکز با سابقه پژوهشی برتر در حوزه غیر علوم انسانی؛
4-7 اعضای شورای استان / مرکز تحصیلات تکمیلی / مرکز امور بین‌الملل به پیشنهاد رئیس شورا و با حکم معاون پژوهش و فناوری دانشگاه به مدت دو سال منصوب می‌شوند و انتخاب مجدد آنها، بلامانع خواهد بود.
5-7 مرتبه اعضای علمی شورا حداقل استادیار بوده و ترجیحاً از میان اعضای دارای امتیاز پژوهشی بالاتر در سامانه گلستان و سامانه علم‌سنجی وزارت (مپفا) و از مرتبه‌های دانشیاری و استادی انتخاب می‌شوند.
6-7 چنانچه عضو حقیقی در مدت عضویت سه جلسه متوالی یا پنج جلسه غیر متوالی به تشخیص رئیس شورا غیبت داشته باشد، عضویت وی در شورا لغو و شخص دیگری به پیشنهاد رئیس شورا و حکم معاون پژوهش و فناوری دانشگاه جایگزین وی می‌شود.
7-7 رئیس شورا می‌تواند متناسب با موضوع نشست شورا، به‌خصوص فعالیت‌های دانش‌بنیان، امور آزمایشگاه‌ها، طرح‌های پژوهشی و فناوری و امور حقوقی از افراد متخصص داخل یا خارج بدون حق رأی دعوت کند.
8-7 اهم وظایف شورای پژوهش و فناوری استان / مرکز تحصیلات تکمیلی / مرکز امور بین‌الملل به شرح پیوست (1) این دستورالعمل است.
ماده 8: در مواردی که در این دستورالعمل ، اصطلاحات یا لغات ویژه تعریف‌نشده یا ابهام وجود داشته باشد، معاون پژوهش و فناوری دانشگاه مرجع تفسیر، رفع ابهام و تشخیص خواهد بود.
این دستورالعمل در 8 ماده، 4 تبصره و یک پیوست در یکصد و چهل و چهارمین جلسه مورخ 1401/7/25 شورای دانشگاه به تصویب رسید و از تاریخ ابلاغ لازم‌الاجرا است.
پیوست (1)
اهم وظایف شورای پژوهش و فناوری استان/ مرکز تحصیلات تکمیلی/ مرکز امور بین‌الملل
1. زمینه‌سازی و همکاری در اجرای سیاست‌های ابلاغی سازمان مرکزی در کلیه بخش‌های حوزه معاونت پژوهش و فناوری؛
2.تهیه برنامه‌های استان / مرکز برای توسعه فعالیت‌های پژوهشی، فناوری، نوآوری، کارآفرینی، ارتباط با صنعت و امور آزمایشگاه‌ها و کارگاه‌ها در راستای برنامه‌های کلان دانشگاه؛
3. بررسی صحت و اصالت مستندات پژوهش و فناوری ارائه شده از طرف متقاضیان یا اطلاعات درج شده در سامانه پژوهشی توسط اعضای هیئت‌علمی بر پایه آیین‌نامه پژوهانه و همچنین نظارت بر تائید آثار مذکور در سامانه پژوهشی گلستان توسط کارشناسان پژوهشی استان و گروه‌بندی آثار مربوط؛
4. نظارت فنی و تخصصی بر کلیه امور آزمایشگاه‌ها و کارگاه‌ها با همکاری کارگروه امور فنی آزمایشگاه‌ها، کارگاه‌ها و HSE آزمایشگاه‌های استان:
5. تشکیل کارگروه استقرار مراکز کارآفرینی و نوآوری، مرکز رشد، پردیس فناوری و پارک علم و فناوری و حمایت از تشکیل شرکت‌های دانش‌بنیان مشترک با اعضای هیئت‌علمی و دانشجویان؛
6. بررسی درخواست‌ها و همکاری در مدیریت و توسعه نشریات علمی دانشگاه؛
7. برنامه‌ریزی برای توسعه و تعمیق اخلاق در پژوهش؛
8. رنامه‌ریزی برای توانمندسازی اعضای هیئت‌علمی برای انجام بهینه وظایف آموزشی، پژوهشی و فناوری،
9. بررسی و امتیازدهی به فعالیت‌هایی که مطابق موارد مربوط از جمله «آیین‌نامه پژوهانه» و «شیوه‌نامه تشویق نویسندگان مقالات چاپ‌شده در نشریات معتبر بین‌المللی و داخلی» و نیز "اختراع ثبت‌شده داخلی و بین‌المللی"، مشمول دریافت تشویق می‌شوند؛
10. نظارت بر اجرای دقیق آیین‌نامه پژوهانه، شیوه‌نامه تشویق نویسندگان مقالات، شرکت در همایش‌های علمی داخل و خارج از کشور و فرصت‌های مطالعاتی و سایر آیین‌نامه‌های مرتبط با پژوهش؛
11. بررسی، ارزیابی، تصویب، نظارت بر حسن انجام کار و امتیازدهی و تسویه حساب طرح‌های پژوهشی اعضای هیئت‌علمی مراکز تابعه از محل اعتبارات پژوهانه طبق آیین‌نامه مربوطه؛
تبصره: کلیه امور پژوهشی (طرح‌ها، شرکت در همایش بین‌المللی، پرداخت پاداش مقالات) متعلق به رئیس استان / مرکز امور بین‌الملل / مرکز تحصیلات تکمیلی، به دفتر تحقیقات و خدمات پژوهشی و فناوری برای بررسی و طرح در شورای پژوهش و فناوری دانشگاه ارجاع می شود. شورای پژوهش و فناوری استان / مرکز تحصیلات تکمیلی / مرکز امور بین الملل امکان تصمیم گیری در این موارد را ندارد. حسب مورد رئیس شورا، می‌تواند بررسی امور پژوهشی سایر اعضای شورا را نیز به معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه ارجاع دهد؛
12. بررسی اولیه درخواست‌های اعضای هیئت‌علمی برای شرکت در همایش‌های علمی داخلی و بین‌المللی خارج از کشور بر پایه دستورالعمل شرکت اعضای علمی در همایش‌های علمی داخلی و خارج از کشور و ارجاع به معاونت پژوهش و فناوری برای بررسی نهایی؛
13. بررسی اولیه درخواست‌های اعضای هیئت‌علمی برای شرکت در کارگاه‌های علمی داخل و خارج از کشور بر اساس هزینه کرد آیین‌نامه پژوهانه و ارجاع به معاونت پژوهش و فناوری برای بررسی نهایی؛
14. بررسی و پیشنهاد برگزاری همایش‌های ملی توسط استان / مرکز امور بین‌الملل / مرکز تحصیلات تکمیلی و همچنین همکاری با همایش‌های معتبری که برگزار کننده اصلی آن صرفاً دانشگاه‌ها و موسسات پژوهشی وابسته به وزارتین، حوزه علمیه یا انجمن های علمی مصوب وزارت بوده و همایش به تایید ISC رسیده باشد؛
15. بررسی و تصویب برگزاری همایش‌ها در سطح استان / مرکز امور بین‌الملل / مرکز تحصیلات تکمیلی و اعلام به معاونت پژوهش و فناوری در استان؛
16. بررسی و تصویب کارگاه‌های تخصصی آموزشی در سطح استان / مرکز امور بین‌الملل / مرکز تحصیلات تکمیلی؛
17. بررسی و پیشنهاد ایجاد واحدهای پژوهشی و انجمن‌های علمی؛
18. زمینه‌سازی برای توسعه فعالیت‌های فناوری و نوآوری و دانش‌بنیان در سطح استان / مرکز امور بین‌الملل / مرکز تحصیلات تکمیلی؛
19. تلاش برای جذب بودجه دستگاه‌های استانی در راستای فعالیت‌های پژوهش، فناوری، نوآوری و امور آزمایشگاه‌ها؛
20. زمینه‌سازی برای تبدیل علم به ثروت و تجاری‌سازی دستاوردهای پژوهش و فناوری؛
21. پیشنهاد نحوه هزینه کرد اعتبارات پژوهشی، برای تأمین منابع علمی، کتابخانه‌ای و تجهیزات آزمایشگاهی و کارگاهی؛
22. تهیه گزارش عملکرد سالانه شورای پژوهش و فناوری استان / مرکز امور بین‌الملل / مرکز تحصیلات تکمیلی و ارسال آن به معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه از طریق رئیس شورا؛
23. ارائه طرح‌های پشتیبانی از پایان‌نامه‌ها و رساله‌های کاربردی و زمینه‌سازی برای انجام پایان‌نامه و رساله‌های نیاز محور و مرتبط با مأموریت‌های دانشگاه؛
24. ارائه گزارش آماری شش ماهه وضعیت مقالاتی که با نام دانشگاه چاپ‌شده‌اند (شامل مقالات مستخرج از طرح‌های پژوهانه، مقالاتی که پاداش دریافت می‌کنند و سایر موارد) توسط رئیس شورا به معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه؛
25. برنامه‌ریزی برای توسعه فعالیت‌های کارآفرینی و ارتباط با صنعت؛
26. ارزشیابی طرح‌ها و پژوهش‌های انجام‌شده درخصوص رفع نیازهای داخلی در استان / مرکز امور بین‌الملل / مرکز تحصیلات تکمیلی؛
27. هدایت طرح‌های پژوهشی و فناوری به‌سوی حوزه تحول‌آفرینی، کارآفرینی و ارتباط با صنعت؛
28. سایر موارد محول شده از سوی معاون پژوهش و فناوری؛
29. زمینه‌سازی برای اجرای نظام ایده‌ها و نیازها (نان) به منظور تقاضا محور کردن فعالیت‌های پژوهش و فناوری در سطح استان؛
تمامی موارد خاص که با آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های ابلاغی مغایر است، صرفاً در شورای پژوهش و فناوری دانشگاه بررسی می‌شود و رئیس شورای پژوهش و فناوری استان/ مرکز تحصیلات تکمیلی/ مرکز امور بین‌الملل پس از طرح و بررسی موضوع، نظر شورای مربوط را به سازمان مرکزی جهت بررسی اعلام می‌نماید.